Alles twee keer overtypen
Orders uit de mail in Excel, en daarna nóg een keer in Exact of Moneybird.
Klaar metovertypen?
We koppelen de software die je al gebruikt, zodat terugkerend werk vanzelf gaat. Je team hoeft er niets nieuws voor te leren.
Plan een gratis scanSoftware die we voor mkb-bedrijven met elkaar koppelen
Exact Online
Moneybird
SnelStart
AFASMicrosoft 365
Outlook
Google Workspace
Excel
Je bedrijf groeide.De administratie ook.
Achter mensen aan bellen
Openstaande facturen, ontbrekende gegevens en akkoordjes die in iemands inbox blijven hangen.
Klantgegevens op drie plekken
Een klant verhuist, en het nieuwe adres staat wel in je mail maar niet in Exact of je planning.
Administratie na werktijd
Offertes en facturen schuiven door naar de avond of het weekend, want extra personeel is niet te vinden.
Herken je er twee of meer? Plan een gratis scan
Drie stappen, en de eerste is gratis.
Scannen
We lopen mee in je bedrijf, brengen in kaart waar de uren heen gaan en tekenen je processen uit. Je krijgt een lijst op volgorde: wat je automatiseert en wat het oplevert.
Koppelen
We koppelen de software die je al hebt, zoals Exact Online, Moneybird of SnelStart, zodat de belangrijkste handelingen vanzelf gaan. Je team leggen we uit hoe het werkt.
Beheren
We houden alles draaiend en passen het aan als je bedrijf verandert. Met één vast aanspreekpunt.
Begin met een gratis scan
Eén gesprek over hoe je bedrijf draait. Daarna weet je waar je uren heen gaan en wat het waard is om te automatiseren.
Plan een gratis scan
Wat we vaak automatiseren
Het administratieve werk dat je week opslokt, geregeld in de software die je al hebt.
Begin klein, groei daarna door
Koppelen en automatiseren
Koppelingen tussen je software, en AI alleen waar het echt tijd scheelt. Je team weet daarna precies hoe het werkt.
Bespreek een projectAutomatiseringsscan
Na het meekijken op de werkvloer krijg je een plan op volgorde, met per stap de verwachte tijdwinst.
Plan een gratis scanBeheer en onderhoud
Hapert er iets, dan mail je ons en lossen wij het op. Verandert je bedrijf, dan passen we de automatiseringen mee aan.
Vraag naar beheerVertel ons waar je tijd naartoe gaat
Mail ons. Vertel kort over je bedrijf en wat je de meeste tijd kost, dan pakken wij het vanaf daar op.
- E-mailcontact@hansfri.nl
We reageren binnen een halve dag op je e-mail.
Goed om te weten
Wat kost het?
De scan is gratis en vrijblijvend. Voor elk project krijg je vooraf een vaste prijs.
Heb ik nieuwe software nodig?
Meestal niet. We koppelen zoveel mogelijk wat je al gebruikt, zoals Exact Online, Moneybird, SnelStart, AFAS, Microsoft 365 of Google Workspace.
Wat als mijn software geen koppeling heeft?
Dat zoeken we uit tijdens de scan. Niet elk pakket is even goed te koppelen, zeker oudere systemen niet. Dan kijken we of het via een andere route kan, en als het de moeite niet waard is, zeggen we dat eerlijk.
Is mijn data veilig?
We sluiten een verwerkersovereenkomst met je af en spreken vooraf af welke gegevens waar naartoe gaan. Waar het kan, kiezen we voor opslag binnen de EU.
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van je bedrijf en van wat we koppelen. Na de scan weet je precies hoe lang elke stap duurt en wat het kost, voordat je ergens aan vastzit.
Moet ik nu al iets met AI?
Nee. We zetten AI alleen in waar het echt tijd scheelt, en altijd met een mens die meekijkt. Vaak zit de grootste winst in slimme koppelingen tussen de systemen die je al hebt.
Wat betekent de verplichte e-factuur voor mij?
Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplicht maken, naar verwachting vanaf 1 juli 2030. Automatiseren we je facturatie, dan richten we die meteen zo in dat je er klaar voor bent.
Hoeveel uur per week typ jij over?
In de gratis scan meten we het voor je, en krijg je een lijst van wat je als eerste automatiseert.